Depuis janvier 2024, les Services de Prévention et de Santé au Travail (SPST) bénéficient d’une avancée majeure dans le domaine de la conformité RGPD : l’application de conformité développée par DPO PARTAGE. Conçue pour les Délégués à la Protection des Données (DPO) des SPST interentreprises ainsi que pour les SPST sans DPO interne, y compris les SPST autonomes, cette solution a été créée pour répondre aux exigences de la SPEC 2217 et du guide CNIL SPST 2024.
Depuis son lancement, l’application a connu de nombreuses évolutions. En 2025, elle s’impose comme un outil complet, performant et incontournable pour la mise en conformité RGPD des SPST. DPO PARTAGE y a intégré de nouvelles fonctionnalités pour accompagner encore mieux les acteurs de la santé au travail. L’application permet de gérer l’ensemble des registres obligatoires, d’effectuer et de suivre les analyses d’impact sur la protection des données (AIPD), d’élaborer et de mettre en œuvre des plans d’action correctifs, et de réaliser plus de douze questionnaires d’audit RGPD, incluant désormais les audits cybersécurité SPST 2025 et fournisseurs externes. L’interface, modernisée, offre une navigation fluide et un tableau de bord actualisé, permettant un suivi en temps réel de la conformité et des écarts détectés.
L’un des points forts de l’application demeure l’audit du Plan de Continuité d’Activité (PCA), introduit dès janvier 2024 et renforcé en 2025 pour intégrer les recommandations du Ministère du Travail et de la CNIL. Cet audit guide les SPST dans la construction ou la mise à jour d’un PCA complet et conforme. Il repose sur une analyse d’impact sur les affaires (BIA) pour identifier les processus critiques, une cartographie détaillée des risques incluant incendies, cyberattaques, interruptions de service ou pandémies, et une définition des stratégies de continuité et de secours informatique. Il comprend également la planification des procédures de réponse et de reprise, la communication de crise, la coordination inter-établissements et la formation du personnel. Ce dispositif d’évaluation offre une approche personnalisée et pragmatique pour renforcer la résilience des services, assurer la continuité d’activité et répondre aux obligations réglementaires.
L’application DPO PARTAGE n’est pas un simple outil de conformité : elle représente une véritable plateforme de gouvernance RGPD et de pilotage de la continuité d’activité. Elle permet aux SPST de rester en conformité avec le RGPD et la SPEC 2217, d’assurer la traçabilité de leurs traitements, d’anticiper les risques et de renforcer leur sécurité organisationnelle. Le directeur d’un SPST y trouvera un instrument de pilotage efficace, tandis que le DPO bénéficiera d’un accompagnement opérationnel constant.
Depuis 2025, l’accès à l’application a été élargi. Outre les DPO désignés et les personnes en charge de la conformité ou de la sécurité des données, les consultants externes et référents RGPD mandatés peuvent également y accéder. Les nouvelles formules intègrent un accès multi-utilisateurs, des webinaires mensuels consacrés aux évolutions réglementaires et une assistance DPO en ligne. Les tarifs actualisés sont disponibles sur demande auprès de DPO PARTAGE.
Adopter l’application RGPD SPST de DPO PARTAGE, c’est faire le choix de la fiabilité, de la maîtrise et de la sérénité. Cet outil évolutif, conçu pour répondre aux exigences réglementaires les plus récentes, offre aux SPST la garantie d’une conformité rigoureuse et d’une continuité d’activité assurée, même en cas de crise. DPO PARTAGE se positionne ainsi comme un partenaire essentiel pour la conformité et la résilience des services de santé au travail.
