Depuis janvier 2024, une avancée significative dans le domaine de la conformité RGPD a été introduite pour les Services de Prévention et de Santé au Travail (SPST) : l’application de conformité RGPD développée par DPO PARTAGE. Cette solution s’adresse spécifiquement aux DPO des SPST interentreprises (SPSTi) et aux SPST sans DPO, y compris les SPST autonomes. Elle a été mis en place pour garantir la conformité RGPD pour la SPEC2217.
Une Application complète et efficace
DPO PARTAGE a conçu une application qui simplifie et centralise les exigences de la conformité RGPD. Cette application inclut non seulement la gestion des registres obligatoires, mais elle offre également une gestion complète des Analyses d’Impact sur la Protection des Données (AIPD). Les utilisateurs peuvent bénéficier d’une interface intuitive pour suivre et mettre en place des plans d’action, répondre à plus de 10 questionnaires d’audit RGPD (conformité générale, Site internet, Application métier, SPEC2217, guide CNIL SPST 2024 …), et élaborer des plans d’action correctifs pour résoudre les dysfonctionnements identifiés.
L’un des atouts majeurs de cette application est son tableau de bord de suivi de la conformité. Cet outil permet aux DPO et responsables des SPST de surveiller en temps réel l’état de leur conformité RGPD, de visualiser les progrès réalisés et d’identifier rapidement les domaines nécessitant une attention particulière.
L’Audit du PCA : Une fonctionnalité innovante
La fonctionnalité qui distingue particulièrement l’application de DPO PARTAGE est l’audit du Plan de Continuité d’Activité (PCA). Disponible depuis janvier 2024, cet audit est conçu pour aider les SPST à rédiger un PCA conforme aux exigences réglementaires.
L’audit du PCA proposé par DPO PARTAGE est une réponse directe aux défis actuels des SPST. Il offre une évaluation détaillée et personnalisée des éléments essentiels du PCA, identifiant les forces et les faiblesses. À travers une série de questions spécifiques et structurées, l’audit guide les utilisateurs dans la mise en place des mesures nécessaires pour assurer la continuité de leurs activités, même en cas de crise majeure.
Voici ce que l’audit du PCA inclut :
- Analyse d’Impact sur les Affaires (BIA) : Évaluation des fonctions critiques et des impacts potentiels des interruptions.
- Identification des Risques : Analyse des principaux risques tels que les incendies, les cyberattaques, ou les pandémies.
- Stratégies de Continuité : Développement de stratégies pour maintenir les opérations critiques.
- Procédures de Réponse et de Reprise : Établissement de procédures pour réagir efficacement en cas de crise et restaurer les opérations normales.
- Communication de Crise : Planification des communications internes et externes pendant une crise.
- Formation et Sensibilisation : Programmes de formation pour s’assurer que tout le personnel connaît les procédures du PCA.
Pourquoi Adopter l’application RGPD de DPO PARTAGE ?
L’application RGPD de DPO PARTAGE est bien plus qu’un simple outil de gestion de la conformité. Elle représente une solution complète et intégrée pour les SPST, leur permettant de rester en conformité avec le RGPD tout en assurant la continuité de leurs activités. La combinaison de la gestion des AIPD, des registres, des plans d’action, des questionnaires d’audit et du tableau de bord de suivi offre une visibilité et un contrôle sans précédent.
Le directeur d’un SPST trouvera dans cette application un allié précieux. Avec l’audit du PCA, DPO PARTAGE ne se contente pas de fournir des outils de conformité, mais propose un véritable accompagnement vers une gestion proactive des risques et une résilience organisationnelle.
L’application est accessible par le DPO déjà désigné et les personnes concernées par le RGPD, elle va permettre de suivre l’activité du DPO ainsi que les résultats des audits et aussi accessible si vous n’avez pas encore de DPO.
En adoptant l’application de conformité RGPD de DPO PARTAGE, les SPST peuvent garantir non seulement leur conformité aux régulations en vigueur, mais aussi la pérennité de leurs opérations face aux imprévus. Ce nouveau service, avec son focus sur l’audit du PCA, est une opportunité unique pour les SPST de renforcer leur structure et d’assurer la continuité de leurs services, même dans les situations les plus critiques. Pour les directeurs de SPST et les DPO, c’est l’assurance d’une gestion rigoureuse et complète de la conformité et des risques.
Ne laissez pas la conformité RGPD et la continuité d’activité au hasard. Faites le choix de la sérénité avec DPO PARTAGE.
