Dans le contexte actuel de digitalisation de l’éducation, le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, via la Direction du Numérique pour l’Éducation (DNE), a mis en place une solution de partage de fichiers basée sur la plateforme Nextcloud. Cette initiative vise à offrir une alternative sécurisée aux solutions de stockage en ligne existantes, tout en garantissant la protection des données personnelles des élèves conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cependant, malgré les avantages indéniables de cette plateforme, il est crucial de comprendre les mesures de sécurité mises en place, les implications du RGPD et les risques potentiels associés à son utilisation.

Sécurité et respect du RGPD

Nextcloud offre un certain nombre de garanties en matière de sécurité. Les enseignants peuvent partager des dossiers ou des fichiers spécifiques avec leurs élèves en utilisant des liens uniques. Ces liens peuvent être protégés par un mot de passe, offrant ainsi une couche supplémentaire de sécurité. De plus, les enseignants sont encouragés à limiter dans le temps les espaces ouverts aux dépôts des élèves et des familles, et à nettoyer régulièrement les dossiers ouverts en lecture. Ces mesures contribuent à minimiser les risques de violation de la sécurité des données.

En ce qui concerne le respect du RGPD, il est important de noter que les productions des élèves sont considérées comme des données personnelles. Par conséquent, leur gestion doit être effectuée avec le plus grand soin. Les enseignants sont invités à promouvoir un usage responsable et citoyen du numérique, en sensibilisant les élèves à l’importance de la protection de leurs données personnelles. Cela comprend l’enseignement des bonnes pratiques en matière de partage de fichiers, comme l’utilisation de mots de passe forts et la limitation du partage de fichiers à des personnes de confiance.

Gestion des risques

Malgré les garanties offertes par Nextcloud, l’utilisation de cette plateforme n’est pas sans risques. Le partage de dossiers peut présenter un certain nombre de risques qui doivent conduire à la plus grande vigilance des enseignants utilisateurs. Par exemple, la diffusion de l’adresse de connexion pour le dépôt doit être réalisée via un moyen le moins ouvert possible. De plus, tout contenu inapproprié (contraire à la loi) doit être signalé aux correspondants académiques.

Il est également important de noter que la sécurité des données dépend en grande partie de la manière dont elles sont gérées par les utilisateurs. Par exemple, un mot de passe faible ou facilement devinable peut compromettre la sécurité d’un dossier partagé, même si la plateforme elle-même est sécurisée. De même, le partage imprudent de liens de dépôt peut exposer les données à des personnes non autorisées.