La Commission nationale Informatique et Libertés (CNIL) effectue des contrôles sur des thématiques qu’elle choisit. Cette année, la CNIL a choisi de se concentrer sur la prospection commerciale, les outils de surveillance du télétravail et les services de cloud. Ces contrôles sont appréhendés avec une certaine crainte par de nombreuses entreprises.
Depuis la mise en place du règlement général sur la protection des données (RGPD) en 2018, la Commission nationale Informatique et Libertés (CNIL) sanctionne les organisations qui ne respectent pas les exigences du RGPD. Les contrôles de la CNIL portent sur quatre domaines :
- un contrôle en ligne des éléments visibles d’un organisme,
- un contrôle à demeure dans l’entreprise qui traite les données ou chez un sous-traitant,
- une audition sur convocation des représentants d’un organisme,
- et un contrôle sur pièces via un questionnaire adressé à l’organisme.
Il est conseillé aux entreprises auditées de rassembler les documents qui démontrent leur conformité au RGPD et de sensibiliser les collaborateurs qui peuvent être impliqués dans un contrôle.
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Un délégué à la protection des données (DPO) peut aider une entreprise lors d’un contrôle de la Commission nationale Informatique et Libertés (CNIL) en anticipant ce type de contrôle et en préparant l’entreprise à y répondre de manière efficace. Un DPO expérimenté, comme ceux que l’on trouve dans une société de DPO partagé, peut accompagner les clients lors des contrôles de la CNIL et les aider à se préparer à ces contrôles en identifiant les domaines à risque et en s’assurant que les procédures et les documents nécessaires sont en place pour gérer le contrôle de manière efficace. Une mission bien préparée est toujours préférable à une action dans l’urgence en cas de contrôle de la CNIL.
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La protection des données personnelles dans les établissements sociaux et médico-sociaux est un enjeu majeur qui nécessite une grande adaptabilité de la part du DPO. En effet, chaque établissement a ses propres besoins et défis, ce qui signifie que le DPO doit être capable de s’adapter à des situations très différentes.
Chez DPO PARTAGE, nous avons une grande expérience dans la fourniture de services de DPO externalisés pour les établissements sociaux et médico-sociaux. Nous comprenons que chaque établissement est unique et nécessite une approche personnalisée pour assurer la conformité aux exigences du RGPD.
Notre équipe de DPO est hautement qualifiée et possède une expertise approfondie dans la protection des données personnelles pour les établissements sociaux et médico-sociaux. Nous travaillons en étroite collaboration avec chaque établissement pour comprendre ses besoins spécifiques et développer des stratégies de protection des données sur mesure.
Nous sommes conscients que les établissements sociaux et médico-sociaux peuvent avoir des défis uniques liés à la collecte et à l’utilisation des données de santé. Nos DPO sont des experts en la matière et sont en mesure de fournir des conseils sur les meilleures pratiques pour la protection des données de santé.
En tant que partenaire de confiance pour la protection des données personnelles dans les établissements sociaux et médico-sociaux, nous nous engageons à fournir des services flexibles et adaptatifs pour répondre aux besoins de chaque établissement. Nous fournissons également une assistance continue pour aider les établissements à mettre en place des politiques de protection des données efficaces et répondre aux demandes des parties prenantes.
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