Bienvenue sur DPO PARTAGE, votre expert de confiance en matière de protection des données. Notre objectif est d’aider votre cabinet d’avocats à respecter les réglementations en vigueur concernant la protection des données personnelles, avec une spécialisation dans la mise en conformité avec la directive NIS2.
En tant que DPO externalisé, nous offrons un éventail complet de services pour garantir que vos données sont manipulées en toute sécurité et conformément aux lois. Nous vous aidons à traverser le paysage complexe des règlements de protection des données, en minimisant les risques et en assurant une transparence totale.
Nos services de DPO externalisé comprennent :
- Évaluation de la conformité : Nous réalisons un audit initial pour évaluer votre niveau actuel de conformité avec la GDPR et la directive NIS2, en identifiant les domaines qui nécessitent une attention particulière.
- Conseil et stratégie : Nous vous conseillons sur la manière de structurer vos procédures internes pour garantir le respect continu des réglementations sur la protection des données.
- Formation : Nous offrons une formation approfondie à votre personnel pour assurer une bonne compréhension des exigences de la GDPR et de la NIS2 et de l’importance de la protection des données.
- Gestion des violations de données : En cas de violation des données, nous nous occupons de la gestion de crise, en veillant à minimiser l’impact et à respecter toutes les exigences légales de notification.
- Représentation auprès des autorités de contrôle : Nous agissons en tant que point de contact entre vous et les autorités de protection des données, en prenant en charge toutes les communications nécessaires.
Nous proposons également un service de DPO en marque blanche pour les cabinets d’avocats. Ce service unique vous permet d’offrir à vos clients des services de DPO sous votre propre marque, tout en profitant de notre expertise. En tant que partenaire, nous travaillons en coulisses pour fournir le support nécessaire, tandis que vous maintenez la relation directe avec votre client.
DPO PARTAGE est là pour vous aider à naviguer en toute sécurité dans le paysage complexe de la protection des données. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons aider votre cabinet d’avocats à respecter la GDPR et la directive NIS2.
Contacter DPO PARTAGE au 01 83 64 42 98 pour toutes vos questions ou le Formulaire de contact
RGPD cabinet avocats
1. Préparation de l’audit : Cette étape implique l’organisation de l’audit et l’établissement d’une équipe de projet dédiée. Elle comprend également l’établissement des objectifs de l’audit, la définition du calendrier et la préparation des outils nécessaires pour mener à bien l’audit.
2. Compréhension des activités du cabinet : Pour bien comprendre les opérations du cabinet, il faut passer en revue les types de données à caractère personnel qui sont traitées, comment elles sont recueillies, utilisées, stockées et partagées.
3. Identification de l’existence d’un DPO : Si le cabinet a déjà un DPO (Délégué à la Protection des Données), identifier son rôle et ses activités. Si le cabinet n’a pas de DPO, déterminer si un DPO est requis en fonction de la nature des opérations de traitement de données du cabinet.
4. Examen des politiques de protection des données : Il est crucial de passer en revue les politiques actuelles de protection des données et de respect de la vie privée du cabinet pour s’assurer qu’elles sont conformes au RGPD. Cela comprend l’évaluation de la politique de confidentialité, des accords de niveau de service (SLA), des politiques de sécurité informatique, et des procédures de réponse aux violations de données.
5. Analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) : Si le cabinet traite des données sensibles ou effectue des traitements de données à haut risque, une AIPD peut être requise. Cette analyse permettra de mettre en lumière les risques potentiels et d’aider à les atténuer.
6. Revue des mesures de sécurité : Il est crucial d’évaluer les mesures de sécurité actuelles en place pour protéger les données personnelles. Cela comprend les mesures techniques, comme le cryptage et la sécurisation des réseaux, et les mesures organisationnelles, comme les politiques d’accès aux données et de formation du personnel.
7. Examen des accords avec les sous-traitants : Pour les cabinets qui sous-traitent le traitement des données à caractère personnel, il est nécessaire de vérifier si les accords de sous-traitance sont conformes aux exigences du RGPD.
8. Formation et sensibilisation : Évaluer les programmes de formation et de sensibilisation à la protection des données du cabinet. Les employés doivent être bien informés des obligations du RGPD et des bonnes pratiques en matière de protection des données.
9. Évaluation de la conformité : Après avoir recueilli toutes les informations nécessaires, l’audit se termine par une évaluation de la conformité du cabinet d’avocats au RGPD, en identifiant les domaines qui nécessitent des améliorations.
10. Rapport d’audit : Le rapport final d’audit devrait inclure des recommandations d’action pour aborder les zones de non-conformité identifiées, avec un plan d’action et un calendrier pour les mises à jour nécessaires.
Cette méthodologie d’audit assure une approche systématique et exhaustive de la conformité RGPD pour les cabinets d’avocats, garantissant que tous les aspects importants sont pris en compte.