Obligation de sensibilisation RGPD
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Obligation de sensibilisation RGPD

Sensibilisation RGPD : Votre entreprise, votre organisme, a désigné un délégué à la protection des données afin de vous conformer au RGPD. Les procédures ont été établies par ses soins, les principaux responsables de votre société sont en lien avec lui. Vous êtes serein sur votre conformité.

Pourtant, il reste un point névralgique : la sensibilisation RGPD de vos équipes. 

Pour une conformité réussie : sensibilisation RGPD de vos équipes

Afin de garantir la sécurité, la confidentialité et la protection des données personnelles que vous collectez et/ou traitez au sein de votre entreprise, il est primordial de sensibiliser votre personnel à tous les échelons. 

En effet, quoi de plus contre-productif que de prendre toutes les mesures nécessaires à votre mise en conformité RGPD si vos employés ne sont pas partie prenante ? Le bon respect des mesures mises en place ne peut se faire sans leur pleine et entière compréhension. Sans leur sensibilisation au RGPD, des failles de sécurité délétères subsistes.

C’est l’une des missions du DPO : expliquer les procédures mises en place, sensibiliser vos personnels à la sécurité informatique, aux bonnes pratiques sur internet, aux réflexes à avoir dans leur utilisation des outils informatiques… Ce faisant, le DPO leur permet d’installer des routines quotidiennes dans tous leurs usages afin de se prémunir contre des risques qui pourraient coûter cher à votre entreprise. 

Quels sont les outils de sensibilisation du personnel au RGPD ? 

Si les grandes lignes restent les mêmes, les outils de sensibilisation au RGPD sont divers et doivent s’adapter à votre structure et au profil de vos salariés. 

Au-delà des notes de service ou des panneaux d’affichage permettant de regrouper un maximum d’informations, la sensibilisation la plus efficace passe par des réunions du personnel permettant une formation. Qu’il s’agisse d’ateliers de sensibilisation au RGPD en présentiel ou de webinaires, des sessions peuvent être organisées dans les locaux mêmes de votre société avec tout votre personnel. 

Construites de façon ludique, légère tout en abordant tous les aspects problématiques du RGPD et de la sécurité des données personnelles, ces sessions d’environ une heure, dirigées par un DPO, permettent d’ancrer les bonnes pratiques dans les esprits. 

Enfin, si comme nous l’avons vu, la manière de sensibiliser est au choix de l’organisme, la sensibilisation des personnels est une obligation à laquelle il ne vaut mieux pas déroger pour que sa conformité au RGPD soit une réalité. 

Mettre en place une sensibilisation

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