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Comment contacter la CNIL : Guide pratique et exemples de résolutions de plaintes

Rédigé par Laurent de Cavel - DPO le 1 juin 2023 · il faut compter 11 min pour la lecture · 904 lectures
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comment joindre la cnil

comment joindre la cnil

Pour un contact CNIL par téléphone, appelez le standard au 01 53 73 22 22, ouvert les jours ouvrés de 9 h 30 à 17 h. Ensuite, par courrier, écrivez à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris. Enfin, les questions écrites passent par le formulaire de contact en ligne de la CNIL.

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Attention toutefois aux faux appels. La CNIL signale des escrocs qui usurpent son numéro. Elle n’appelle ni les particuliers ni les professionnels pour les mettre en demeure, et ne demande jamais de régler une somme par téléphone ou par courriel.

La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) est l’organisme français chargé de veiller à la protection des données personnelles. Elle est accessible par différents moyens pour répondre aux questions et résoudre les problèmes liés à la protection des données. Cet article vous guide sur comment joindre la CNIL et présente quelques exemples de résolutions de plaintes selon le rapport annuel 2022 de la CNIL.

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Comment joindre la CNIL ?

Il existe plusieurs moyens pour contacter la CNIL. Vous pouvez le faire par courrier postal à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07. Vous pouvez également contacter la CNIL par formulaire ici. Pour les DPO, une adresse mail spécifique est mise à disposition elle se trouve dans les mails de désignation.

Mise à jour : la page Nous contacter de la CNIL indique aujourd’hui l’adresse 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, sans mention TSA (source : Nous contacter, CNIL).

Pour déposer une plainte en ligne, vous pouvez le faire ici.

Quand est comment joindre la CNIL ?

NOS PERMANENCESJOURS D’OUVERTUREHORAIRES
Juridique et délégués à la protection des données (DPO)Lundi, mardi, jeudi et vendredi10 h à 12 h
SantéLundi9 h 30 à 12 h
InternationalMercredi14 h à 16 h
Exercice des droits indirectsMardi10 h à 12 h
14 h à 16 h
Jeudi10 h à 12 h
14 h à 16 h
PlaintesMardi10 h à 12 h
14 h à 16 h
Jeudi14 h à 16 h
Mise à jour : ces horaires ont changé. Depuis le standard, tapez 2 pour la permanence des particuliers, 1 puis 1 pour les professionnels, 3 pour les DPO : ces trois permanences ouvrent le lundi, le mardi, le jeudi et le vendredi de 10 h à 12 h. La permanence internationale (1 puis 3) ouvre le lundi de 10 h à 12 h, et celle du secteur de la santé (1 puis 2) à des dates annoncées sur le site. Les permanences ne répondent pas aux questions sur une plainte déjà déposée (source : Nous contacter, CNIL).

Pour les résidents de la Guadeloupe, il est possible de contacter la CNIL par le biais de la délégation régionale. Les coordonnées sont disponibles sur le site officiel de la CNIL.

Ce que la CNIL obtient après une plainte

Exemples de résolutions de plaintes que la CNIL donne dans son rapport 2022

Le cas de Monsieur J. : Monsieur J. a contesté l’installation d’un dispositif de géolocalisation dans son véhicule professionnel par son employeur. La CNIL a jugé que la collecte des données de géolocalisation n’était pas pertinente et a mis en demeure l’employeur de cesser d’utiliser le dispositif.

Le cas de Monsieur B. : Monsieur B. a demandé à une société d’e-commerce les enregistrements vocaux de ses échanges téléphoniques avec le service client. La CNIL a rappelé à la société que le droit d’accès n’est pas limité par les finalités du traitement et a mis en demeure la société d’adresser les éléments sollicités.

Le cas de Madame M. : Madame M. a déposé une plainte à la CNIL suite à la publication de son identité dans un article de presse en ligne. La CNIL a rappelé au délégué à la protection des données (DPO) du média qu’il devait répercuter cette modification aux moteurs de recherche.

Le cas de Monsieur C. : Monsieur C. a contesté son inscription au FICP malgré la régularisation de sa créance. Grâce à l’intervention de la CNIL, la banque a mis en place un mode opératoire pour être immédiatement informée de la régularisation des créances.

Autres résolutions citées par la CNIL

Le cas de Monsieur X. : Monsieur X., résident allemand, a demandé la suppression de son compte en ligne auprès d’un organisme établi en France. Suite à l’intervention de la CNIL, l’organisme a finalement supprimé le compte de M. X.

Le cas de Madame R. : Madame R., résidente hors de l’Union européenne, a exercé son droit d’accès au SIS auprès du ministère de l’Intérieur. Suite à l’intervention de la CNIL, le ministère a informé Madame R. qu’elle n’était pas inscrite dans le SIS.

Le cas de Madame N. : Madame N. a contacté la CNIL pour obtenir l’effacement du compte qu’elle avait créé sur un site web édité par une entité établie à Hong Kong. À la suite de l’intervention de la CNIL, la société a répondu favorablement à la demande d’effacement de Madame N.

A lire aussi sur le meme sujet :

  • Ouverture et réutilisation de données CNIL sur Internet : un guide pratique en consultation par la CNIL

Contacter la CNIL : quel canal pour quelle demande

Le bon canal de contact avec la CNIL dépend de votre demande. En effet, un appel au mauvais service vous fait perdre une matinée, puisque chaque permanence ne dure que deux heures. Choisissez donc le canal avant de décrocher.

Joindre la CNIL selon votre besoin
BesoinCanal indiqué par la CNIL
Question simpleFormulaire en ligne « poser une question », ou permanence téléphonique de votre profil.
PlainteService de plainte en ligne, avec création d’un compte, ou courrier au service des plaintes.
Suivi d’un dossierTéléservice de votre compte si vous avez saisi la CNIL en ligne, sinon formulaire de contact avec le motif « Où en est mon dossier ? ».
Désigner un DPOTéléservice de désignation du délégué à la protection des données.
Violation de donnéesTéléservice de notification des violations de données personnelles.

Par courrier, la CNIL demande des envois non agrafés, sans documents originaux, avec seulement les pièces utiles. De plus, donnez tout élément de contexte dès le premier envoi : vous évitez ainsi un aller-retour. Enfin, gardez une copie datée de chaque contact avec la CNIL.

En pratique, le formulaire écrit reste le meilleur contact avec la CNIL pour une question précise. En effet, vous gardez une trace de la demande et de la réponse. Par exemple, un DPO qui hésite sur une durée de conservation obtient ainsi une réponse qu’il peut citer en interne. À l’inverse, une réponse orale ne laisse aucune preuve.

Avant de contacter la CNIL pour une plainte

Toutefois, les permanences ne traitent pas le suivi des plaintes. Ainsi, pour déposer une plainte, suivez plutôt notre guide pour déposer une plainte à la CNIL. De même, côté organisme, une violation de données se notifie en ligne dans les 72 heures : la méthode figure dans notre dossier violation de données personnelles.

Contact CNIL, DPO de l’organisme ou avocat : à qui s’adresser

Commencez par l’organisme qui détient vos données. La CNIL n’exerce pas vos droits à votre place, et elle écarte une plainte qui ne prouve aucune démarche préalable. Écrivez donc d’abord à son délégué à la protection des données (DPO) : le RGPD permet à toute personne de le contacter sur le traitement de ses données (article 38.4), et ses coordonnées figurent dans la politique de confidentialité. Conservez ensuite la copie datée de votre envoi. Sans réponse sous un mois, la plainte à la CNIL devient la suite logique.

La CNIL ne règle pas tout. Elle n’accorde aucun dommage et intérêt et ne tranche ni le droit du travail, ni le droit à l’image, ni le droit pénal. Pour une indemnisation, consultez donc un avocat.

Vous résidez dans un autre pays de l’Union européenne ? Adressez-vous à l’autorité de protection des données de ce pays. Le Comité européen de la protection des données publie la liste de ses membres, avec les coordonnées de chaque autorité nationale.

Enfin, côté professionnel, un courrier de la CNIL reçu après une plainte appelle une réponse datée et documentée. Notre article sur la saisine de la CNIL et la réponse à préparer décrit les pièces à réunir.

Sources

Numéro, permanences, formulaires et adresse postale : Nous contacter, CNIL.

Dépôt et suivi d’une plainte : page des plaintes de la CNIL.

Démarches préalables et limites de la plainte : Adresser une plainte à la CNIL.

Autorités des autres pays européens : Nos membres, Comité européen de la protection des données.

Questions fréquentes

Quel est le numéro de téléphone de la CNIL ?

Le standard de la CNIL répond au 01 53 73 22 22, les jours ouvrés de 9 h 30 à 17 h. Ensuite, des permanences par profil sont ensuite accessibles depuis le menu vocal.

Quelle est l’adresse postale de la CNIL ?

Écrivez à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris. Pour une plainte, ajoutez donc la mention Service des plaintes.

Peut-on contacter la CNIL par mail ?

La CNIL ne publie pas d’adresse électronique générale. En effet, les demandes écrites passent par les formulaires en ligne de cnil.fr, selon votre profil et votre demande.

La CNIL peut-elle m’appeler pour me réclamer de l’argent ?

Non. La CNIL précise qu’elle n’appelle pas les particuliers ou les professionnels pour les mettre en demeure et ne demande jamais de paiement par téléphone ou par courriel. Par conséquent, un tel appel est une arnaque.

Faut-il contacter l’organisme avant de saisir la CNIL ?

Oui. La CNIL n’exerce pas vos droits à votre place et attend la preuve de vos démarches auprès de l’organisme. Écrivez d’abord à l’organisme ou à son DPO, puis conservez la copie datée de votre demande.

Comment savoir où en est mon dossier à la CNIL ?

Utilisez le téléservice de votre compte si vous avez saisi la CNIL en ligne. Dans les autres cas, remplissez plutôt le formulaire de contact avec le motif « Où en est mon dossier ? ».

Pour aller plus loin
Notre guide de référence : les sanctions RGPD de la CNIL.
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Écrit par

Laurent de CAVEL

Membre DPO FRANCE

1 802articles →

DPO depuis 2018, expert en protection des données de santé et leader du RGPD en santé au travail : il accompagne une trentaine de services de prévention et de santé au travail, en métropole comme en outre-mer. Il est aussi le correspondant en France d'entreprises américaines, pour lesquelles il est DPO désigné. Auteur d'ouvrages qui vulgarisent le RGPD et guident pas à pas vers la conformité, dont le Workbook RGPD et le guide Conformité RGPD SPST. Membre de l'AFCDP.

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