La sensibilisation des équipes est un pilier de la conformité au RGPD. La CNIL le rappelle régulièrement : un organisme ne peut protéger efficacement les données personnelles que si l’ensemble de ses collaborateurs comprend les enjeux et adopte les bons réflexes au quotidien. Chez DPO PARTAGE, nous avons développé une offre de sensibilisation complète grâce à notre plateforme dédiée Focus RGPD, qui permet de former vos équipes de manière flexible et efficace. Avec plus de 3 000 sensibilisations réalisées chaque mois et un catalogue de 400 vidéos, nous couvrons tous les secteurs d’activité et tous les niveaux de responsabilité.
Focus RGPD : notre plateforme de sensibilisation
Focus RGPD est notre plateforme de sensibilisation en ligne, conçue pour répondre aux besoins concrets des organismes soumis au RGPD. Elle donne accès à un catalogue de plus de 400 vidéos couvrant l’ensemble des thématiques liées à la protection des données : principes fondamentaux du RGPD, droits des personnes, sécurité informatique, gestion des violations de données, analyses d’impact, relations avec les sous-traitants et bien d’autres sujets.
Les modules sont disponibles à la demande : chaque collaborateur peut suivre sa formation à son rythme, depuis son poste de travail ou en mobilité. Cette souplesse permet de former l’ensemble des équipes sans désorganiser l’activité. La plateforme délivre des attestations de suivi qui constituent des preuves de conformité en cas de contrôle de la CNIL. Avec plus de 3 000 sensibilisations réalisées chaque mois, Focus RGPD s’est imposée comme une référence dans la formation RGPD à grande échelle.
Sensibilisations pour les SPST
Les services de prévention et de santé au travail (SPST) traitent quotidiennement des données de santé, des informations sur l’aptitude des salariés et des données relatives aux expositions professionnelles. Ces données exigent un niveau de protection renforcé. Nos modules dédiés aux SPST abordent le cadre réglementaire spécifique : hébergement certifié HDS, gestion du Dossier Médical en Santé au Travail (DMST), secret médical partagé entre professionnels de santé, traçabilité des accès et conformité au référentiel AFNOR SPEC 2217.
Les scénarios proposés sont directement tirés du quotidien des SPST : comment réagir face à une demande d’accès au dossier médical par un employeur, quelles précautions prendre lors d’un échange de données avec un médecin traitant, comment sécuriser les comptes rendus de visite médicale envoyés par e-mail. Chaque module permet aux infirmiers, médecins du travail, secrétaires médicaux et équipes administratives de maîtriser les règles applicables à leur activité. En savoir plus sur notre offre SPST
Sensibilisations pour les communes et collectivités
Les communes et intercommunalités manipulent un volume considérable de données personnelles : état civil, listes électorales, inscriptions scolaires et périscolaires, aides sociales, vidéosurveillance, gestion des ressources humaines. Nos modules adaptés aux collectivités territoriales traitent des problématiques concrètes rencontrées par les agents : comment traiter une demande de droit d’accès d’un administré, quelles données collecter lors d’une inscription en crèche, comment encadrer l’accès aux images de vidéoprotection, quelles mentions d’information afficher sur les formulaires en ligne.
Les agents d’accueil, les responsables de service et les élus disposent chacun de parcours adaptés à leur niveau de responsabilité. Les modules couvrent aussi les obligations spécifiques des collectivités en matière de publication des données en open data et de gestion des demandes CADA, en veillant à concilier transparence administrative et protection de la vie privée. Découvrir notre accompagnement des communes
Sensibilisations pour les CSE
Les membres du Comité Social et Économique (CSE) accèdent à des données sensibles dans le cadre de leurs missions : informations individuelles sur les salariés, données économiques et financières de l’entreprise, éléments relatifs à la santé et à la sécurité au travail. Nos modules spécifiques leur permettent de comprendre leurs obligations en matière de protection des données tout en exerçant pleinement leurs prérogatives.
Les vidéos abordent des situations concrètes : comment gérer les données collectées lors d’une enquête sur un accident du travail, quelles règles respecter pour la gestion des activités sociales et culturelles (billetterie, chèques vacances, bons cadeaux), comment consulter la base de données économiques et sociales (BDESE) sans compromettre les données personnelles des salariés, et quelles précautions prendre lors de la communication des procès-verbaux de réunion.
Sensibilisations pour les pharmacies
Les pharmacies traitent des données de santé parmi les plus sensibles : ordonnances, historique de délivrance, données de carte Vitale, informations sur les pathologies et les traitements en cours. Nos modules dédiés aux pharmaciens et préparateurs couvrent les situations du quotidien officinal : gestion du dossier pharmaceutique (DP), protection des données lors de la délivrance au comptoir, sécurisation des échanges avec les prescripteurs et les organismes d’assurance maladie.
Les vidéos traitent aussi de la gestion des données dans le cadre des nouvelles missions des pharmaciens : télésoin, vaccination, entretiens pharmaceutiques, dépistage. Chaque module intègre les recommandations de la CNIL et de l’Ordre des pharmaciens pour garantir une pratique conforme au RGPD tout en assurant la continuité des soins et la sécurité des patients.
Comment ça marche ?
La mise en place est simple et rapide. Vous choisissez les modules adaptés à votre secteur d’activité parmi notre catalogue de 400 vidéos sur Focus RGPD. Chaque collaborateur reçoit un accès individuel et peut suivre les modules à son rythme. La plateforme assure le suivi de la progression et délivre les attestations de formation.
Pour les organismes qui le souhaitent, nous proposons également des sessions en présentiel ou en visioconférence animées par nos consultants, en complément des modules en ligne. Cette approche mixte permet de combiner la flexibilité de l’e-learning avec l’interaction d’une formation en direct. Nos consultants interviennent auprès de groupes de 5 à 50 personnes et personnalisent systématiquement le contenu en fonction de votre activité.