DPO externalisé avantage : Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, a rendu obligatoire la désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) pour de nombreuses organisations. Cependant, le recrutement et la gestion d’un DPO en interne peuvent s’avérer complexes et coûteux. DPO PARTAGE propose une solution flexible et économique de DPO mutualisé et externalisé.
Pourquoi devoir désigner un DPO ?
Le RGPD impose la désignation d’un DPO dans 3 cas :
- Les organismes publics
- Les organisations dont l’activité de base les amène à réaliser un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle
- Les organisations qui traitent à grande échelle des données dites « sensibles »
Le DPO est chargé de superviser la mise en conformité de l’organisation avec le RGPD. Ses missions sont les suivantes :
- Informer et conseiller le responsable de traitement sur les obligations de la réglementation
- Contrôler le respect du règlement et du droit national en matière de protection des données
- Conseiller l’organisation sur la réalisation d’une analyse d’impact relative à la protection des données
- Coopérer avec l’autorité de contrôle et faire office de point de contact avec elle
Le DPO joue donc un rôle clé dans la gouvernance des données personnelles au sein de l’organisation.
Les difficultés d’un DPO en interne
Bien que nécessaire, le recrutement d’un DPO en interne présente plusieurs difficultés :
Un profil difficile à trouver
Le RGPD impose que le DPO soit désigné « sur la base de ses qualités professionnelles et, en particulier, de ses connaissances spécialisées du droit et des pratiques en matière de protection des données ». Ce profil polyvalent associant expertise juridique et technique est rare et difficile à recruter.
Un statut délicat
Le DPO est un salarié de l’organisation mais il doit jouir d’une indépendance totale dans l’exercice de ses missions. Il peut se retrouver en porte-à-faux entre la direction et le respect de la réglementation. Son positionnement hiérarchique est délicat à gérer en interne.
Une charge financière lourde
Entre le salaire, les charges patronales et les frais annexes, le coût d’un DPO en interne est très élevé, surtout pour les PME. S’ajoute à cela le coût de formation continue pour maintenir ses compétences à jour.
Un risque de sous-activité
La fonction de DPO ne constitue pas un temps plein dans beaucoup d’organisations. Le DPO interne peut alors se retrouver en sous-activité une partie du temps, ce qui est inefficient pour l’entreprise.
Les atouts d’un DPO externalisé avec DPO PARTAGE
Face à ces contraintes, faire appel à un DPO externalisé apporte de nombreux avantages :
Une expertise pointue en protection des données
Les DPO de DPO PARTAGE sont des professionnels hautement qualifiés, spécialisés dans la conformité RGPD. Ils sont à jour des dernières réglementations et bénéficient de formations régulières sur les évolutions du métier.
Une totale indépendance
Etant externalisés, les DPO de DPO PARTAGE exercent leurs missions en toute objectivité et indépendance. Ils n’ont pas de lien de subordination avec votre structure. Vous êtes assurés d’un conseil impartial et conforme à la réglementation.
Une solution flexible et économique
Le DPO externalisé permet d’ajuster la prestation à vos besoins réels : vous ne payez que le volume d’heures de DPO dont vous avez besoin, sans les coûts fixes d’un salarié. C’est une solution adaptable et rentable.
Une équipe dédiée
Chez DPO PARTAGE, une équipe de DPO expérimentés se relaie pour assurer une disponibilité maximale. Vous bénéficiez de plusieurs DPO attitrés offrant une complémentarité de compétences et d’expériences.
Une assistance sur-mesure
Quelle que soit votre activité, la taille de votre structure et votre niveau de maturité RGPD, votre DPO externe vous conseille et vous assiste en fonction de votre contexte et objectifs spécifiques. L’accompagnement est personnalisé et sur-mesure.
Un réseau de partenaires qualifiés
Pour répondre à tous vos besoins, DPO PARTAGE s’appuie sur un réseau de partenaires experts : juristes, consultants, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques… Vous bénéficiez d’une prise en charge globale.
Les missions d’un DPO externalisé
Le DPO de DPO PARTAGE assure les missions réglementaires suivantes :
Audit et diagnostic RGPD
- Analyse de vos traitements de données
- Identification des actions à mener
- Préconisations pour la mise en conformité
Accompagnement à la mise en conformité
- Paramétrage des registres et référentiels obligatoires
- Rédaction des politiques de protection des données
- Conseil sur l’analyse d’impact et gestion des risques
Conseil et sensibilisation
- Information et conseil auprès des dirigeants et des équipes
- Sensibilisation et formation au RGPD
Veille juridique et supervision
- Veille réglementaire et jurisprudentielle
- Audit et contrôle périodiques post-mise en conformité
- Assistance en cas de contrôle de la CNIL
Avec DPO PARTAGE, vous vous assurez du respect durable de vos obligations RGPD, en toute sérénité.
DPO externalisé avantage : Pourquoi faire confiance à DPO PARTAGE ?
DPO PARTAGE est le premier réseau de DPO mutualisé en France. Depuis 2016, nous accompagnons les organisations privées et publiques vers la conformité RGPD.
- Plus de 800 clients accompagnés
- 12 DPO expérimentés et qualifiés
- Disponibilité et réactivité
- Neutralité et indépendance
- Sens du service et proximité
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