Agent immobiliser et le RGPD

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement de l’Union européenne qui vise à protéger les données personnelles des individus et à leur garantir un haut niveau de protection. Si vous êtes agent immobilier et que vous collectez, utilisez ou traiterez des données personnelles dans le cadre de votre activité, vous êtes concerné par le RGPD.

Voici quelques exemples de données personnelles que vous pouvez collecter en tant qu’agent immobilier:

• Les coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.) des propriétaires, des locataires, des acheteurs et des vendeurs
• Les informations financières, telles que les salaires et les dettes
• Les informations sur les biens immobiliers (adresse, prix, surface, etc.)
• Les photos et vidéos de biens immobiliers

Il est important de respecter les obligations du RGPD lorsque vous collectez, utilisez et traiterez ces données personnelles. Cela signifie notamment que vous devez informer les personnes concernées de la manière dont vous utiliserez leurs données, obtenir leur consentement avant de les utiliser, et mettre en place des mesures de sécurité pour protéger ces données contre tout accès non autorisé. Si vous avez des questions sur la façon de respecter les obligations du RGPD en tant qu’agent immobilier, n’hésitez pas à poser votre question.

Comment mettre en place ma conformité RGPD ?

Pour mettre en place les obligations du RGPD en tant qu’agent immobilier, voici quelques étapes à suivre :

1. Identifiez les données personnelles que vous collectez, utilisez et traitez dans le cadre de votre activité. Cela peut inclure les coordonnées des propriétaires, des locataires, des acheteurs et des vendeurs, les informations financières, les informations sur les biens immobiliers et les photos et vidéos de ces biens.
2. Établissez une politique de confidentialité qui explique aux personnes concernées comment vous utiliserez leurs données personnelles. Cette politique devrait inclure des informations sur les données que vous collectez, la durée de conservation de ces données, les destinataires de ces données et les droits des personnes concernées (droit d’accès, de rectification, de suppression, etc.).
3. Demandez le consentement des personnes concernées avant de collecter, d’utiliser ou de traiter leurs données personnelles. Vous pouvez utiliser des formulaires de consentement en ligne ou des modèles de lettre de consentement.
4. Mettez en place des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé. Cela peut inclure l’utilisation de mots de passe forts, l’encryption des données et la mise en place de pare-feu.
5. Former votre personnel sur les obligations du RGPD et sur les bonnes pratiques de gestion des données personnelles.

Il est important de noter que ces étapes ne sont que des exemples et que vous devrez peut-être adapter votre approche en fonction de votre activité et de votre organisation. Si vous avez des questions sur la mise en place des obligations du RGPD, n’hésitez pas à poser votre question.

Gestion et négociations de biens immobiliers : que faire ?

Les fichiers relatifs à la gestion et aux négociations des biens immobiliers mis en oeuvre par toute personne publique ou privée n’ont plus à être déclarés à la CNIL depuis le 25 mai 2018, date d’entrée en application du RGPD.

Pour vous conformer aux règles de protection des données personnelles, vous devez :

• Demander conseil et assistance à votre Délégué à la protection des données (DPO) si vous en avez un.
• Vérifier, en fonction de votre projet, si vous devez effectuer une analyse d’impact sur la protection des données (PIA).
• Inscrire votre fichier dans le Registre des activités de traitement tenu par votre société.
• Informer les personnes (candidats à la location, locataires, etc.) des conditions dans lesquelles vous traitez leurs données.
• Prévoir des mesures de sécurité adaptées au regard des risques.

Pourquoi passer par DPO PARTAGE pour se conformité RGPD ?

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